O trabalho remoto deixou de ser provisório e tornou-se permanente para grande parte dos profissionais. Mas, será que a produtividade no home office segue sendo a mesma de antes, quando todos se dirigiam ao escritório para executar suas atividades?
Há quem sinta dificuldade para desviar de todas as distrações que o próprio lar oferece. Se você é uma dessas pessoas, precisa lançar mão de algumas estratégias para continuar produzindo e entregando resultados, ainda que esteja trabalhando de casa.
Neste post da ManpowerGroup, você vai conhecer 7 dicas para alcançar o objetivo do home office produtivo.
1. Adote as metodologias e ferramentas certas
Para ser produtivo no home office, um dos primeiros passos é contar com recursos que ajudem você a ter uma rotina mais organizada. Existe uma série de ferramentas e metodologias que colaboram com essa finalidade. Um exemplo bem conhecido no mundo do trabalho é o Trello, aplicativo de gerenciamento de projeto gratuito e baseado na metodologia Kanban, que auxilia no monitoramento de tarefas e fluxo de trabalho (individual ou em equipe).
Outra ferramenta que se destaca nessa frente é a Asana, plataforma que ajuda empresas e profissionais a organizarem as atividades que precisam ser executadas por meio da criação de listas, cronogramas e cards.
No grupo das metodologias, o método pipoca é um dos que se sobressaem. Ele consiste em dividir as tarefas do dia em três grupos e realizar cada categoria em um lugar diferente, evitando a falsa sensação de produtividade que permanecer no mesmo local por várias horas pode causar.
2. Tenha um espaço de trabalho adequado
Sem dúvida, o local em que trabalhamos impacta diretamente em nosso desempenho. É por isso que, para assegurar a produtividade no home office, é fundamental contar com um espaço dedicado para o trabalho.
Embora passar o dia respondendo e-mails do sofá seja tentador em um primeiro momento, essa está longe de ser uma boa ideia — tanto para a sua produtividade quanto para o seu bem-estar.
O ideal é contar com um local confortável, ergonômico e silencioso (na medida do possível), com móveis e iluminação realmente adequados para o trabalho remoto.
Se você mora em uma casa ou apartamento com pouco espaço disponível, montar um cloffice pode ser a solução. O termo é utilizado para se referir a projetos de escritórios pequenos e focados no essencial, que podem ser montados em qualquer cantinho da residência.
3. Arrume-se como se estivesse indo para a empresa
Se você faz parte do grupo que levanta 10 minutos antes do expediente e passa o resto do dia de pijama, saiba que isso também pode afetar sua produtividade no home office.
Isso porque a roupa que a gente veste influencia o nosso comportamento. E, como sabemos, o pijama é, tradicionalmente, uma vestimenta que estimula o relaxamento.
É por isso que muitos especialistas defendem que se arrumar para trabalhar de casa, assim como o profissional faria ao ir para o escritório, pode favorecer a capacidade de focar e produzir mais.
4. Defina um horário de trabalho, prezando pelo equilíbrio
Um erro muito comum de quem trabalha no home office é misturar os limites entre “casa” e “trabalho” e, consequentemente, estar disponível para trabalhar 24h por dia.
O que muitos se esquecem é que o descanso também é fundamental para a produtividade. Sendo assim, é preciso encontrar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional e saber separar bem as coisas.
Uma forma efetiva de fazer isso é definindo um horário de trabalho, com início, meio e fim. Embora um dos atrativos do home office seja a flexibilidade, estabelecer uma rotina certamente ajudará você a ser mais produtivo e ter mais tempo para o lazer e outras demandas da vida pessoal.
5. Faça pausas estratégicas
Como dissemos acima, ter momentos de descanso é importante. Por isso, além de ter um horário de trabalho definido, é aconselhável ter alguns minutinhos de respiro ao longo do dia.
Existem até mesmo estudos que corroboram com essa máxima: uma pesquisa conduzida pela Universidade Estadual da Carolina do Norte, por exemplo, apontou que realizar pequenas pausas ajuda o trabalhador a manter o nível de energia alto, evitando quedas na produtividade.
Para aqueles que querem colocar essa dica em prática, o método Pomodoro pode ajudar. Ele consiste na adoção de períodos de trabalho constante por 25 minutos, intercalados com pausas de 5 ou 10 minutos.
6. Evite distrações
Uma das armadilhas que minam a produtividade no home office é se deixar levar pelas distrações. Aliás, há muitas opções nessa frente: redes sociais, streamings, tarefas domésticas e por aí vai.
E já que quem tenta fazer muitas coisas ao mesmo tempo corre o risco de não fazer nada direito, é importante saber separar as coisas.
Definir um horário de trabalho, como já mencionamos, é uma prática essencial para melhorar a produtividade. Mas há outras medidas que também podem trazer bons resultados.
Listar as atividades do dia e estabelecer metas para executá-las, bem como estabelecer momentos específicos para mexer no celular, são bons exemplos.
Veja também: 5 dicas para trabalhadores híbridos
7. Cuide da sua alimentação
Sim, a alimentação também pode impactar a produtividade.
Um estudo realizado pela Universidade de Brigham Young (EUA), junto a 20 mil trabalhadores, revelou que quem tem hábitos alimentares ruins é 66% mais propenso a apresentar queda de produtividade em comparação com aqueles que seguem uma dieta saudável.Portanto, que tal aproveitar aquelas horinhas que você irá ganhar por não precisar se deslocar até o escritório para preparar refeições mais balanceadas e nutritivas?
Lembrando que uma refeição saudável inclui proteína, carboidratos, gorduras boas e vitaminas. Em contrapartida, gordura em excesso, assim como bebidas cafeinadas em demasia, podem prejudicar o seu desempenho.
E então, nossas dicas para melhorar a produtividade no home office te ajudaram? Colocá-las em prática é o melhor caminho para identificar qual ou quais delas funcionam para você.
Além disso, você pode desenvolver a habilidade de trabalhar remotamente por meio de cursos específicos, como o Trabalho Remoto: foco e produtividade.
Conte com nossas recomendações e insights para ter dias de trabalho produtivos e sucesso em sua vida profissional.
